Впервые такое нестандартное совещание в компании провели в 2022 году. Встреча прошла на ура, так что мероприятие решили сделать традиционным.
Добрая традиция
36 умных, красивых и уверенных в себе девушек собрались в мончегорском филиале корпоративного университета Норникель. Каждая из них за свой рабочий день выполняет колоссальное количество разноплановых задач. И праздничное мероприятие — еще одна возможность поблагодарить сотрудниц за их труд.
— Первое совещание было организовано по нашей с Владимиром Четвертиновским инициативе. Отклик был просто великолепный: люди остались довольны, пообщались в неформальной обстановке, обсудили рабочие моменты, провели развивающие деловые игры, подчерпнули для себя новую полезную информацию. Все это было непринужденно. Никаких заученных фраз. Все просто и по-родному. В этом году мы решили собраться уже Кольским дивизионом: на мероприятии присутствуют представители КГМК, Печенгастрой и Колабыт, — рассказала Kn51 начальник административного управления аппарата генерального директора КГМК Екатерина Крепакова.
После первого совещания секретариат компании действительно сплотился. Девушки стали чаще участвовать в корпоративных мероприятиях и устраивать личные встречи.
— Эффект от прошлогоднего мероприятия есть: мы стали чаще встречаться. У нас коллектив молодой, идет приток работников, и мы стремимся их знакомить. Такие встречи нацелены на сближение. Это великолепная возможность пообщаться и обсудить все насущные вопросы, — считает начальник управления документационного обеспечения, процессного управления и регламентации аппарата генерального директора КГМК Ирина Короткова. — Девушкам желаю развития. Не нужно бояться выходить из зоны комфорта. В современном мире эта фраза может показаться избитой, но чем чаще ты выходишь из зоны комфорта, тем больше знаний ты получаешь.
Мероприятие с душой
Собрание открыл заместитель генерального директора — руководитель аппарата генерального директора КГМК Сергей Уткин.
— Хочу поздравить вас с профессиональным праздником! По статистике, в России насчитывается порядка миллиона секретарей, референтов и помощников руководителя. Это солидное профессиональное сообщество, и оно заслуживает должного внимания, — обратился к девушкам Сергей Уткин. — Работа секретаря очень сложная. Вы — настоящие профессионалы своего дела, и руководители без вашей помощи не обходятся. Желаю вам профессионального роста, здоровья, позитива. Пусть сбудутся все планы и мечты.
Для сотрудниц подготовили насыщенную программу, в которой место нашлось и образованию, и развлечениям – настроение участникам создавал профессиональный музыкант, играющий на скрипке мотивы популярных песен. Старания организаторов сделали свое дело – дружеской и теплой атмосфере даже насущные вопросы обсуждали легко и непринужденно.
— Думаю такие мероприятия поднимают корпоративный дух и помогают сблизиться. Мы общаемся друг с другом в неформальной обстановке, можем обсудить или узнать что-то новое, — добавила специалист организационно-протокольного отдела административного управления аппарата генерального директора КГМК Ольга Георгиева.
Узнали новое и вспомнили забытое
На образовательной части собрания Коуч Яна Бойко напомнила девушкам правила этикета секретарей. Об этапах проведения, основных принципах и критериях экспертизы ценности документов рассказала начальник архивного отдела Елена Перелыгина, отметила важность данной работы в делопроизводстве и ответственную роль секретарей. На примере работы с архивными документами был показан процесс выявления исторических фактов, проведён небольшой экскурс в прошлое и доказана необходимость сохранения истории для будущих поколений.
А завершило этот блок выступление секретаря Анастасии Кичигиной.
— Я рассказала, как появилась профессия секретаря, осветила некоторые тонкости работы и привела любопытные факты, — пояснила Kn51 Анастасия Кичигина. — Секретарь — это благородная и достойная профессия, но вокруг нее очень много стереотипов. В фильмах это часто девочка в короткой юбке, которая приносит кофе. Но на деле за этой девочкой стоит очень много всего. Это умная и высоконравственная девушка, которая может справиться с большим количеством производственных задач.
На панельной дискуссии секретари смогли услышать ответы на вопросы, заданные Сергею Уткину и заместителю руководителя аппарата генерального директора — начальнику управления хозяйственной деятельности Владимиру Четвертиновскому.
— Я очень ценю труд наших секретарей. Спасибо за их профессионализм, отзывчивость и терпение. Работа секретарей очень важна. Я рад, что мы проводим мероприятия, где можем собраться все вместе, пообщаться в неформальной обстановке, обсудить производственные и не только производственные вопросы. Живое общение часто рождает новые идеи, помогает решить проблемы. Мы можем по праву гордиться нашим коллективом, — выразил благодарность девушкам Владимир Четвертиновский.
Эрудицию сотрудниц проверили на интеллектуальном квизе. И, конечно, какой же праздник без подарков? Девушки выиграли презенты за участие в лотерее, а Сергей Уткин наградил самых активных секретарей благодарственными письмами.
Секретарь — звучит гордо
Девушки остались под приятным впечатлением от встречи. По словам и.о. начальника отдела организации документооборота, ведущего специалиста группы секретариата Юлии Кормщиковой, праздник удался.
— Сегодня мы обсудили важные темы, выслушали интересные лекции спикеров. Все секретари у нас находятся в разных приемных, и поэтому вот так собраться и отметить наш праздник — очень здорово. Все прошло отлично! — рассказала Юлия Кормщикова.
На секретаре лежит большая ответственность. Он всегда в курсе всех дел своего подразделения и, кажется, только по одному взгляду может определить настроение руководителя. Постоянно держать все под контролем — задача непростая, но на отлично с ней справляется секретарь Ольга Егорова.
— Мы на таких командообразующих мероприятиях знакомимся, и новичкам потом легче обращаться за помощью или советоваться с коллегами. Работа у нас ответственная, постоянно нужно общаться с людьми, учитывать загруженность руководителя. Очень много нужно знать. Коллегам желаю терпения, хорошего настроения, и конечно, успехов и карьерного роста.
Секретарь-референт генерального директора Елена Соловьева в прошлом году на мероприятии не присутствовала, но слышала о нем множество восторженных отзывов. Сейчас в правдивости всех хвалебных слов она убедилась сама.
— Редко получается собраться таким большим коллективом. На работе все время занимаешься решением задач, все бегом. А тут можно узнать коллег с другой стороны, пообщаться и просто хорошо провести время, — улыбается Елена Соловьева. — Желаю коллегам легкой плодотворной работы, хорошего настроения. А еще относиться ко всему с позитивом и здоровья.
Секретари признаются — такой необычный формат совещаний им очень нравится. Они узнали много нового, пообщались друг с другом и просто отлично провели время. Девушки будут ждать новых встреч с коллегами и надеются, что в следующем году организаторы вновь их удивят.
Фото Артема СЕНЧЕНКОВА
