На мончегорской промплощадке внедрили новую автоматическую информационную систему учета и формирования сопроводительных талонов на перемещение грузов.

Единая база

Разработка позволяет оптимизировать и ускорить производственные процессы, повысить точность оформления документов в Кольской ГМК.

— На территории компании постоянно перевозятся материалы и полуфабрикаты для производства цветных металлов. Эти внутренние перемещения требуют учета. Сначала персонал цехов формирует, грузит, документально оформляет партии. Раньше требовалось заполнить сопроводительный талон, где два человека расписывались, в частности за правильность наименования материала и прежде всего — веса, — рассказал Kn51 главный специалист информационного отдела департамента безопасности КГМК Сергей Хавалиц.

Теперь учет и просмотр всех оформленных талонов из разных подразделений Кольской ГМК можно вести в единой информационной системе. Решение нашли специалисты отдела развития и эксплуатации производственных систем центра автоматизации производства компании.

— Когда возникла потребность фиксировать в цифровом виде перемещения внутри компании, мы исследовали ситуацию, собрали потребности, составили функционально-технические требования и, исходя непосредственно из этого, разработали сам модуль, — пояснила ведущий специалист отдела развития и эксплуатации производственных систем центра автоматизации производства Алина Андреева.

Эффект есть

На разработку ушло несколько месяцев. Испытания системы начались летом 2023 года. На сегодняшний день она введена в промышленную эксплуатацию и действует на промплощадке компании в Мончегорске.

— В настоящее время мы поддерживаем систему, консультируем пользователей — сотрудников отдела технического контроля контрольно-аналитического центра и мастеров цехов. Подразделения — кураторы, тот же департамент безопасности, видят эффект. Это, в частности, прозрачность процессов: не нужно собирать документы на бумажном носителе, а можно зайти в систему и увидеть все подробности, — отметил начальник отдела развития и эксплуатации производственных систем центра автоматизации производства КГМК Александр Павлов.

Обучать персонал работать в системе не потребовалось — АИС «Техконтроль» знаком многим.

— Разрабатывая интерфейс, мы ориентировались на привычную для пользователей форму заполнения. Для сотрудников достаточно инструкции. При этом, если есть вопросы, мы всегда отвечаем, помогаем, — подчеркнул Александр Павлов.

После автоматизации процесса, как показывает статистика, количество погрешностей, связанных с вводом данных, значительно уменьшилось.

— Разработка упорядочила процесс и привела к единообразию. Ранее, например, номера сопроводительных талонов могли повторяться, что приводило к спорным ситуациям. Ныне это исключено. Также многократно сократилось время на формирование отчетов. Могу привести пример, ярко подтверждающий необходимость цифровизации бизнес-процессов: двадцать лет назад, когда руководство поручало мне отработать справку по интенсивности движения транспорта через КПП, я брал у охраны кипу журналов и «делал статистику». Уходила уйма времени. Но разработанная на основе тех статистических данных Система учета автотранспорта успешно действует вот уже 18 лет и значительно облегчила труд охранников, — подытожил Сергей Хавалиц.

В планах усовершенствовать разработку. В скором времени планируется ввести интерфейсы обмена данными с автомобильными весовыми комплексами, а также расширить оформление разрешительных документов на вывоз уже готовой продукции за пределы компании. Предполагается также создать «словари», отображающие парк авто- и железнодорожного транспорта, задействованного в перемещении материалов, а также данные персонала ВСП (внутреннего структурного подразделения), участвующего в оформлении сопроводительных талонов. Благодаря этому процесс взвешивания и перемещения металлосодержащих материалов станет еще более прозрачным. В будущем подобную систему внедрят и на промплощадке Кольской ГМК в Печенгском округе.

Фото Артема СЕНЧЕНКОВА из архива Kn51 и Кристины КОНЯХИНОЙ